Dans le cadre de l’attribution d’un nouveau contrat, vous rejoindrez l’équipe Office, composée actuellement de 9 personnes. Vous serez en charge du suivi de la bonne exécution du Contrat Cadre.
VOS MISSIONS
- Vous agissez en tant que support à la gestion du contrat : extraction de données, validation, encodage, dispatching, respect des échéances)
- En tant que SPOC (point de contact privilégié entre le client et les partenaires), vous centralisez et accusez réception des requêtes du client
- Vous travaillez en étroite collaboration avec la/le HT Manager du contrat sur le suivi du staffing
- Vous vérifiez les CVs reçus avant envoi au client
- Vous veillez à la signature des contrats dans les délais impartis
- Vous êtes en charge des factures client (vérification et suivi budgétaire)
- Vous aidez à la préparation des reportings
- Vous serez le back-up de l’assistante administrative RH pour le contrôle de l’application de gestion des temps (Timesheets) et des notes de frais des employés
VOTRE PROFIL
- Vous préparez/ êtes titulaire d’un BTS ou DUT en Assistanat, ou d’un diplôme équivalent
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre rigueur
- Vous avez d’excellentes capacités de communication et êtes à l’aise en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit
- Vous maîtrisez le pack Office et plus particulièrement Excel et Word
- Vous êtes polyvalent(e) et avez l’esprit d’équipe
- Vous avez un intérêt prononcé pour l’IT
NOTRE OFFRE
- Un contrat de travail à durée indéterminée
- Des avantages extra légaux : chèques repas, Plan PC, …
- La possibilité d’avoir un véhicule de société
- Un environnement de travail international et multiculturel
- Une culture d’entreprise forte où respect et communication ouverte sont les maîtres-mots