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ÉVÈNEMENT
TEL UN CHEF D’ORCHESTRE,
ALL SERVICES BTOB VOUS ACCOMPAGNE POUR REUSSIR VOS EVENEMENTS PROFESSIONNELS OU INSTANTS PRIVES.
UN ÉVENTAIL DE PRESTATIONS SUR MESURE…
⋅ Conférences, séminaires, congrès & salons
⋅ Meetings (présentiel ou distanciel)
⋅ Spectacles concerts, cabarets, dîners dansants, magie, repas spectacle, close up
⋅ Dîners de gala, cocktails, afterworks
⋅ Évènements d’entreprise (assemblées générales du personnel, fêtes de fin d’année, portes ouvertes…)
⋅ The Live Game Show (animation team building sous forme de quizz en distanciel)
⋅ Atelier collaboratifs, team-building
⋅ Escape game, jeux de rôle
⋅ Évènements sportifs
ASBTB GÈRE L’ENSEMBLE DE VOS ÉVÈNEMENTS.
DU SUR MESURE RENDU POSSIBLE GRACE A UNE EQUIPE DE PROFESSIONNELS DEDIES ET SPECIFIQUES DONT L’AGENCE A SU S’ENTOURER POUR REPONDRE A VOS BESOINS ET EXIGENCES ET FAIRE DE VOTRE EVENEMENT UNE REUSSITE !
Son champ d’action est un éventail de compétences, allant de la stratégie à la mise en œuvre sur le terrain. L’agence gère ainsi l’organisation complète de votre évènement, la mise en adéquation des partenaires, sa logistique, sa décoration, ses relations presse et la création des supports de communication nécessaires à votre projet.
1.VOTRE DEMANDE
Vous souhaitez organiser un évènement, et vous souhaitez nous déléguer tout ou partie de l’organisation ?
Nous en sommes heureux !
Nous nous immergerons dans votre projet, en prenant en compte tous les facteurs de votre entreprise ou votre personnalité pour vous proposer la manifestation la plus adaptée à votre cible, vos objectifs, votre histoire, vos souhaits, la périodicité de l’évènement….
Vous pouvez nous déléguer la gestion du lieu, de la restauration, des activités, de l’animation, du spectacle, des salariés, de la logistique, de l’hébergement, des transferts de vos convives, de la partie administrative, de votre communication, des goodies,….
Après quelques échanges pour affiner votre demande et vos souhaits, nous formulerons une ou plusieurs propositions chiffrées.
2.PLANIFICATION
Une fois l’offre acceptée, nous planifions l’ensemble de vos besoins et spécificités pour faire de votre évènement, un évènement unique avec une organisation optimale le jour J. .
L’anticipation et l’échange sont les maîtres-mots d’une bonne organisation d’évènement.
Nos différents pôles d’organisation:
Un pôle logistique (matériel à mettre en place, sonorisation, éclairage, signalétique…), un pôle prestataire (sélection, disponibilité et gestion du traiteur, du fournisseur de boissons, des artistes, de la sécurité…), un pôle administratif (déclaration sacem, déclaration mairie, préfecture…) et enfin le pôle communication et billetterie.
Nous mettons à profit notre expérience et notre expertise dans ses domaines pour ne manquer aucune étape.
3.ORGANISATION
Pour garantir un bon déroulement, notre équipe vous accompagne tout au long de la manifestation, nous coordonnons et supervisons chaque étape de l’évènement et ce de l’installation au démontage.
Nous avons le souci du moindre détail et nous organisons chaque évènement avec le souhait de faire au mieux.
Notre ambition est que vous profitiez, avec vos convives, de ce moment.
